Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20-30 Std) für den Alumniverein der WiSo

Online seit
05.09.2019 - 15:00
Job-ID
ERN-2019-09-05-273698
Kategorie

Beschreibung

Der afwn e.V. vereint als Alumni und Förderverein der WiSo Nürnberg rund 1.400 dem Fachbereich Wirtschafts- und Sozialwissenschaften verbundene Personen und Unternehmen in einem zentralen Netzwerk. Der Gedanken- und Erfahrungsaustausch sowie die Förderung des Fachbereichs Wirtschafts- und Sozialwissenschaften der Friedrich-Alexander-Universität stehen im Zentrum der Arbeit des Vereins.

Ihre Aufgaben:

Adminstration/Sekretariat

  • Sie erledigen selbstständig alle administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft des Vereins
  • Sie erfassen und pflegen die Kundenstammdaten mit der vereinsspezifischen Software
  • Sie betreuen die Mitgliederverwaltung: Bearbeitung von Neuanmeldungen, Kündigungen und Anfragen zur Abrechnung der Mitgliedsbeiträge
  • Sie erstellen Statistiken und Auswertungen für Gremiensitzungen des Vereins
  • Sie sind für die inhaltliche Pflege der Vereinswebseite verantwortlich

Buchhaltung

  • Sie arbeiten im Rechnungswesen des Vereins mit und dokumentieren buchhalterisch die Vorgänge in Zusammenarbeit mit dem Schatzmeister
  • Sie rechnen jährliche die Mitgliedsbeiträge des Vereins ab
  • Sie kontrollieren und wickeln Zahlungseingänge ab

Event- und Projektmanagement

  • Sie arbeiten in der Planung, Betreuung, Durchführung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen des Vereins unterschiedlichster Größenordnung mit. (Einladungsmanagement, Veranstaltungsbetreuung, Koordination mit internen und externen Schnittstellen und Dienstleistern etc.)
  • Sie unterstützen bei der Durchführung von Veranstaltungen des Fachbereichs Wirtschafts- und Sozialwissenschaften
  • Sie übernehmen kleinere, wechselnde Projektaufgaben

Anforderungsprofil

  • Ausbildung und/oder einschlägige entsprechende Berufserfahrung im Verwaltungs-/ Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programme
  • Grundkenntnisse in Content Management Systemen (TYPO 3, WordPress)
  • Sehr gute Organisations- und Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben
  • Selbständige, engagierte und flexible Arbeitsweise und strukturierte Arbeitseinteilung entsprechend den Anforderungen
  • Kommunikationsstark: sehr gute Deutschkenntnisse

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: info@afwn.de

Oder postalisch an

Alumni, Freunde und Förderer des Fachbereiches Wirtschaftswissenschaften Nürnberg e.V.
z.H. Christine Wimschneider
Lange Gasse 20
90403 Nürnberg

Art der Beschäftigung

Teilzeit

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Frau Christine Wimschneider
Einsatzort
Lange Gasse
20
90402 Nürnberg
Deutschland
E-Mail

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Fachbereich Wirtschaft- und Sozialwissenschaften
Zeitraum der Beschäftigung
nach Vereinbarung
Bewerbungsfristende
Donnerstag, 3. Oktober 2019 - 23:59